Política de privacidad de la contratación en el Reino Unido

Fecha de entrada en vigor: 26 de mayo de 2022

1. ¿Qué información personal recopilamos?

Recopilamos y conservamos distintos tipos de información personal sobre las personas que desean trabajar para nosotros. En función de la jurisdicción y del puesto solicitado, esto puede incluir información personal contenida en:

• currículos y/o solicitudes;
• información necesaria para el viaje de ida y vuelta a una entrevista;
• referencias y notas de entrevistas; y/o
  cartas de oferta y aceptación de empleo;
• e información sobre la investigación de antecedentes.

Además de los ejemplos anteriores, la información personal también incluye datos como el nombre, la dirección postal, el teléfono, la dirección personal de correo electrónico, la fecha de nacimiento y cualquier otra información necesaria para verificar su identidad y evaluar su capacidad para el puesto al que se presenta.

Por regla general, Paige recaba información personal directamente de usted. En la mayoría de las circunstancias en las que la información personal que recopilamos sobre usted está en manos de terceros, como en el caso de una comprobación de referencias o antecedentes, obtendremos su permiso antes de buscar esta información en dichas fuentes.

Ocasionalmente, podemos utilizar los servicios de terceros (incluidos otros miembros de la Familia Paige que pueden encontrarse en los Estados Unidos, y cuya transferencia de datos está sujeta a Cláusulas Contractuales Estándar) en nuestro negocio y también podemos recibir información personal recopilada por esos terceros en el curso de la prestación de sus servicios para nosotros o de otro modo. En tal caso, tomaremos las medidas razonables para asegurarnos de que dichos terceros nos han manifestado que tienen derecho a revelarnos sus datos personales y que sus prácticas se ajustan a la presente política de privacidad.

2. ¿Cómo utilizamos la información personal?

La información personal que recopilamos sujeta a esta política se utiliza y divulga para evaluar su elegibilidad para el empleo con Paige. Estos usos incluyen:

• determinar la admisibilidad para el empleo inicial, incluida la verificación de referencias y cualificaciones;
• evaluar las cualificaciones para un determinado trabajo o tarea;
  el cumplimiento de la legislación laboral o de empleo aplicable;
• garantizar la seguridad de la información en poder de la empresa;
  otros fines que sean razonablemente requeridos por Paige en relación con su solicitud de empleo;
• y para cualquier otro fin que le comuniquemos y para el que tengamos una base jurídica.

Podemos utilizar su información personal sin su conocimiento o consentimiento cuando la legislación aplicable o los requisitos reglamentarios nos lo permitan o exijan.

3. Supervisión

En el curso de nuestra actividad, podemos supervisar las actividades de nuestros sistemas por motivos de seguridad. Por ejemplo, algunas de nuestras sedes están equipadas con cámaras de vigilancia en las zonas públicas y nuestros sitios web se controlan para detectar actividades sospechosas. Cuando se utilizan, las cámaras de vigilancia y el control del sitio web están ahí para la protección de los empleados y terceros y para proteger contra el robo, el vandalismo y los daños a los bienes y la propiedad de Paige. Por lo general, las imágenes grabadas se destruyen de forma rutinaria y no se comparten con terceros a menos que exista sospecha de delito, en cuyo caso pueden entregarse a las fuerzas de seguridad u otra autoridad.

Esta sección no pretende sugerir que todos los solicitantes serán de hecho controlados o que sus acciones estarán sujetas a una vigilancia constante. Su objetivo es llamar su atención sobre el hecho de que dicha vigilancia puede producirse y dar lugar a la recopilación de información personal.

4. ¿Cuándo revelamos sus datos personales?

Podemos compartir su información personal con nuestros empleados, contratistas, consultores y otras partes (incluidos otros miembros de la Familia Paige) que requieran dicha información para ayudarnos a evaluar sus cualificaciones para el empleo, incluyendo: partes que nos proporcionan productos o servicios a nosotros o en nuestro nombre y partes que colaboran con nosotros en la provisión de productos o servicios a usted. En algunos casos, dichas partes también pueden proporcionarnos determinados servicios de tecnología de la información y procesamiento de datos para que podamos comunicarnos con usted, coordinar la programación de entrevistas, organizar viajes u operar de forma similar nuestro negocio. Podemos compartir información personal con dichas partes tanto dentro como fuera de su jurisdicción de origen y, como resultado, su información personal puede ser recopilada, utilizada, procesada, almacenada o divulgada en los Estados Unidos de América y, en algunos casos, en otros países. La información personal es transferida por nosotros a otro país, incluso dentro de la Familia Paige, si esto es requerido o permitido bajo las leyes y regulaciones de privacidad aplicables, en particular proporcionando un nivel equivalente de protección de datos en el país receptor.

Cuando compartimos información personal con dichas partes, normalmente exigimos que sólo utilicen o divulguen dicha información personal de forma coherente con las disposiciones de uso y divulgación de esta Política de privacidad.

Además, la información personal puede ser revelada o transferida a otra parte (incluyendo a otro miembro de la Familia Paige fuera de su jurisdicción de origen) en el caso de un cambio en la propiedad de, o una concesión de un interés de seguridad en, todo o parte de Paige a través de, por ejemplo, una venta de activos o acciones, o alguna otra forma de combinación de negocios, fusión o empresa conjunta.

Además, su información personal puede ser divulgada:

• según lo permita o exija la legislación aplicable o los requisitos reglamentarios. En tal caso, procuraremos no revelar más información personal de la que exijan las circunstancias;
• para cumplir procesos legales válidos, como órdenes de registro, citaciones u órdenes judiciales;
• como parte de las actividades habituales de información de Paige a otros miembros de la Familia Paige (incluso fuera de su jurisdicción de origen);
• proteger los derechos e intereses de Paige cuando no se vea superado por el riesgo de perjudicarle;
  cuando la información personal esté a disposición del público;
• o con su consentimiento cuando la ley exija dicho consentimiento.

No vendemos a terceros la información personal sujeta a esta política de privacidad.

5. Consentimiento

Los solicitantes que envíen información personal para buscar empleo lo hacen voluntariamente y pueden retirar su candidatura en cualquier momento. Es posible que la información personal enviada deba conservarse durante un breve periodo de tiempo (<1 año o según lo exija la ley) para los registros oficiales, pero no se conservará más allá de ese tiempo ni para ningún otro fin.

Paige puede recopilar, utilizar o divulgar su información personal sin su conocimiento o consentimiento cuando la legislación aplicable o los requisitos normativos nos lo permitan o exijan.

Cuando se requiera su consentimiento para que recabemos, utilicemos o divulguemos su información personal, podrá retirar su consentimiento en cualquier momento, sujeto a restricciones legales o contractuales y a un preaviso razonable. Todas las comunicaciones relativas a dicha retirada o variación del consentimiento deberán realizarse por escrito y dirigirse a [email protected].

6. ¿Cómo se protege su información personal?

Paige se esfuerza por mantener salvaguardas físicas, técnicas y de procedimiento que sean apropiadas para la sensibilidad de la información personal en cuestión, y mantiene una certificación ISO 27001. Estas salvaguardias están diseñadas para proteger su información personal frente a pérdidas y accesos, copias, usos, modificaciones o divulgaciones no autorizados.

A pesar de estas salvaguardas, ningún método de transmisión por Internet o de almacenamiento de datos es totalmente seguro. En caso de que la ley nos obligue a informarle de una violación de sus datos personales, podremos notificárselo electrónicamente, por escrito o por teléfono, si la ley nos lo permite.

7. ¿Cuánto tiempo se conservan sus datos personales?

Salvo que la legislación o los requisitos normativos aplicables permitan o exijan lo contrario, Paige se esfuerza por conservar su información personal únicamente durante el tiempo que considere necesario para cumplir los fines para los que se recopiló la información personal (incluido el cumplimiento de cualquier requisito u obligación legal, contable o de otro tipo en materia de presentación de informes). En lugar de destruir o borrar sus datos personales, podemos anonimizarlos de forma que no puedan asociarse a usted ni ser rastreados.

8. Actualización de sus datos personales

Es importante que la información contenida en nuestros registros sea exacta y esté actualizada. Si sus datos personales cambian en el transcurso de su solicitud de empleo, manténganos informados de dichos cambios.

En algunas circunstancias, es posible que no estemos de acuerdo con su solicitud de modificar sus datos personales y que, en su lugar, añadamos un texto alternativo al registro en cuestión.

9. Acceso a sus datos personales y supresión de los mismos

Puede solicitar el acceso a la información personal que tenemos sobre usted, así como su rectificación o supresión.

Para realizar dicha solicitud, póngase en contacto con la oficina de nuestro responsable de privacidad utilizando la información de contacto que figura a continuación. Tenga en cuenta que cualquier comunicación de este tipo debe hacerse por escrito. En su solicitud, aclare a qué datos personales concretos desea acceder, rectificar o eliminar.

Cuando solicite el acceso a su información personal, o su rectificación o supresión, tenga en cuenta que podemos pedirle información específica que nos permita confirmar su identidad y su derecho de acceso, rectificación o supresión, así como buscar y facilitarle la información personal que tenemos sobre usted. Si necesita ayuda para preparar su solicitud, póngase en contacto con la oficina de nuestro Responsable de Privacidad.

Su derecho a acceder, rectificar o eliminar la información personal que tenemos sobre usted no es absoluto. Hay casos en los que la legislación aplicable o los requisitos normativos nos permiten o exigen rechazar su solicitud. Además, la información personal puede haber sido destruida, borrada o convertida en anónima de acuerdo con nuestras obligaciones y prácticas de conservación de registros.

En caso de que no podamos proporcionarle acceso a su información personal, o rectificarla o eliminarla, nos esforzaremos por informarle de los motivos, con sujeción a cualquier restricción legal o reglamentaria.

No le discriminaremos por ejercer cualquiera de sus derechos descritos en esta Política de Privacidad.

10. Consultas o inquietudes

Si tiene alguna pregunta sobre esta Política de Privacidad o le preocupa cómo gestionamos su información personal, póngase en contacto con la oficina de nuestro Responsable de Privacidad por escrito o por correo electrónico. Nos esforzaremos por responder a sus preguntas e informarle de las medidas adoptadas para resolver las cuestiones planteadas por usted. Si no está satisfecho con nuestra respuesta, puede presentar un escrito al Comisario de Privacidad o a la autoridad supervisora aplicable en su jurisdicción.

11. 11. Responsable de la protección de datos

Paige ha nombrado a un responsable de privacidad para supervisar el cumplimiento de las políticas de privacidad. Puede ponerse en contacto con el responsable de privacidad por correo electrónico en la dirección [email protected].