UK Recruiting Datenschutzrichtlinie

Datum des Inkrafttretens: Mai 26, 2022

1. Welche persönlichen Informationen sammeln wir?

Wir sammeln und speichern verschiedene Arten von persönlichen Informationen über Personen, die sich um eine Anstellung bei uns bemühen. Je nach Zuständigkeitsbereich und Stelle, für die man sich bewirbt, können dies auch persönliche Informationen sein, die in der Datenbank enthalten sind:

• Lebensläufe und/oder Bewerbungen;
• Informationen, die für die An- und Abreise zu einem Vorstellungsgespräch erforderlich sind;
• Referenzen und Gesprächsnotizen; und/oder
  Schreiben über das Angebot und die Annahme der Beschäftigung;
• und Informationen zum Hintergrundscreening.

Neben den oben genannten Beispielen umfassen personenbezogene Daten auch Angaben wie Name, Wohnanschrift, Telefonnummer, persönliche E-Mail-Adresse, Geburtsdatum und alle anderen Informationen, die zur Überprüfung Ihrer Identität und zur Beurteilung Ihrer Fähigkeiten für die Stelle, auf die Sie sich bewerben, erforderlich sind.

In der Regel sammelt Paige persönliche Informationen direkt von Ihnen. In den meisten Fällen, in denen die von uns gesammelten persönlichen Daten von Dritten stammen, wie z. B. bei einer Referenz- oder Hintergrundprüfung, holen wir Ihre Erlaubnis ein, bevor wir diese Informationen aus solchen Quellen einholen.

Von Zeit zu Zeit können wir die Dienste Dritter (einschließlich anderer Mitglieder der Paige-Familie, die sich in den Vereinigten Staaten befinden können, und deren Datentransfer den Standardvertragsklauseln unterliegt) in Anspruch nehmen und können auch personenbezogene Daten erhalten, die von diesen Dritten im Zuge der Erbringung ihrer Dienste für uns oder anderweitig gesammelt werden. Wenn dies der Fall ist, werden wir angemessene Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass diese Dritten uns gegenüber versichert haben, dass sie das Recht haben, Ihre persönlichen Daten an uns weiterzugeben, und dass ihre Praktiken mit dieser Datenschutzrichtlinie übereinstimmen.

2. Wie verwenden wir persönliche Informationen?

Die personenbezogenen Daten, die wir gemäß dieser Richtlinie erfassen, werden zur Beurteilung Ihrer Eignung für eine Beschäftigung bei Paige verwendet und weitergegeben. Solche Verwendungen umfassen:

• Feststellung der Eignung für die Ersteinstellung, einschließlich der Überprüfung von Referenzen und Qualifikationen;
• Bewertung der Qualifikationen für eine bestimmte Stelle oder Aufgabe;
  die Einhaltung der geltenden Arbeits- und Beschäftigungsgesetze;
• Gewährleistung der Sicherheit der im Besitz des Unternehmens befindlichen Informationen;
  sonstige Zwecke, die von Paige im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung um eine Stelle angemessenerweise verlangt werden;
• und für alle weiteren Zwecke, die wir Ihnen mitteilen und für die wir eine Rechtsgrundlage haben.

Wir können Ihre personenbezogenen Daten ohne Ihr Wissen oder Ihre Zustimmung verwenden, wenn dies nach geltendem Recht oder behördlichen Vorschriften zulässig oder erforderlich ist.

3. Überwachung

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit können wir die Aktivitäten auf unseren Systemen zu Sicherheitszwecken überwachen. So sind beispielsweise einige unserer Standorte mit Überwachungskameras in öffentlichen Bereichen ausgestattet, und unsere Websites werden auf verdächtige Aktivitäten überwacht. Wo sie eingesetzt werden, dienen Überwachungskameras und Website-Monitoring dem Schutz von Mitarbeitern und Dritten sowie dem Schutz vor Diebstahl, Vandalismus und Beschädigung von Waren und Eigentum von Paige. Im Allgemeinen werden die aufgezeichneten Bilder routinemäßig vernichtet und nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, es besteht der Verdacht auf eine Straftat; in diesem Fall können sie an die Strafverfolgungsbehörden oder andere Stellen weitergegeben werden.

Dieser Abschnitt soll nicht den Eindruck erwecken, dass alle Antragsteller tatsächlich überwacht werden oder ihr Handeln einer ständigen Kontrolle unterliegt. Sie soll Sie darauf aufmerksam machen, dass eine solche Überwachung stattfinden und zur Erfassung personenbezogener Daten führen kann.

4. Wann legen wir Ihre persönlichen Daten offen?

Wir können Ihre persönlichen Daten an unsere Mitarbeiter, Auftragnehmer, Berater und andere Parteien (einschließlich anderer Mitglieder der Paige-Familie) weitergeben, die diese Informationen benötigen, um uns bei der Bewertung Ihrer Qualifikationen für eine Anstellung zu unterstützen, einschließlich: Parteien, die uns oder in unserem Namen Produkte oder Dienstleistungen liefern, und Parteien, die mit uns bei der Bereitstellung von Produkten oder Dienstleistungen für Sie zusammenarbeiten. In einigen Fällen können diese Parteien auch bestimmte Informationstechnologie- und Datenverarbeitungsdienste für uns erbringen, damit wir mit Ihnen kommunizieren, Interviewtermine koordinieren, Reisen organisieren oder in ähnlicher Weise unser Geschäft betreiben können. Wir können personenbezogene Daten mit solchen Parteien sowohl innerhalb als auch außerhalb Ihres Heimatlandes austauschen, und demzufolge können Ihre personenbezogenen Daten in den Vereinigten Staaten von Amerika und in einigen Fällen auch in anderen Ländern erfasst, verwendet, verarbeitet, gespeichert oder offengelegt werden. Personenbezogene Daten werden von uns in ein anderes Land, auch innerhalb der Paige-Familie, übermittelt, wenn dies nach den geltenden Datenschutzgesetzen und -vorschriften erforderlich oder zulässig ist, insbesondere wenn ein gleichwertiges Datenschutzniveau im Empfängerland gewährleistet ist.

Wenn wir personenbezogene Daten an solche Parteien weitergeben, verlangen wir in der Regel, dass sie diese personenbezogenen Daten nur in Übereinstimmung mit den Nutzungs- und Offenlegungsbestimmungen dieser Datenschutzrichtlinie verwenden oder offenlegen.

Darüber hinaus können personenbezogene Daten offengelegt oder an eine andere Partei übertragen werden (einschließlich an ein anderes Mitglied der Paige-Familie außerhalb Ihres Heimatlandes), wenn sich die Eigentumsverhältnisse an Paige oder einem Teil von Paige ändern oder ein Sicherungsrecht an Paige eingeräumt wird, z. B. durch einen Verkauf von Vermögenswerten oder Anteilen oder eine andere Form von Unternehmenszusammenschluss, Fusion oder Joint Venture.

Außerdem können Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben werden:

• soweit dies nach geltendem Recht oder regulatorischen Anforderungen zulässig oder erforderlich ist. In einem solchen Fall werden wir uns bemühen, nicht mehr personenbezogene Daten weiterzugeben, als unter den gegebenen Umständen erforderlich ist;
• um gültigen rechtlichen Verfahren wie Durchsuchungsbefehlen, Vorladungen oder Gerichtsbeschlüssen nachzukommen;
• als Teil der regelmäßigen Berichterstattung von Paige an andere Mitglieder der Paige-Familie (auch außerhalb Ihres Heimatlandes);
• um die Rechte und Interessen von Paige zu schützen, wenn das Risiko eines Schadens für Sie nicht überwiegt;
  wenn die personenbezogenen Informationen öffentlich zugänglich sind;
• oder mit Ihrer Zustimmung, wenn eine solche Zustimmung gesetzlich vorgeschrieben ist.

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten, die Gegenstand dieser Datenschutzrichtlinie sind, an Dritte.

5. Zustimmung

Bewerber, die personenbezogene Daten zum Zwecke der Bewerbung um eine Stelle übermitteln, tun dies freiwillig und können ihre Bewerbung jederzeit zurückziehen. Die übermittelten personenbezogenen Daten müssen möglicherweise für eine kurze Zeit (<1 Jahr oder wie gesetzlich vorgeschrieben) für amtliche Unterlagen aufbewahrt werden, werden aber nicht über diesen Zeitraum hinaus oder für andere Zwecke aufbewahrt.

Paige kann Ihre persönlichen Daten ohne Ihr Wissen oder Ihre Zustimmung sammeln, verwenden oder weitergeben, wenn dies nach geltendem Recht oder behördlichen Vorschriften zulässig oder erforderlich ist.

Wenn für die Erhebung, Verwendung oder Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten Ihre Zustimmung erforderlich war, können Sie diese jederzeit vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Einschränkungen und einer angemessenen Benachrichtigung widerrufen. Alle Mitteilungen bezüglich eines solchen Widerrufs oder einer Änderung der Zustimmung sollten schriftlich erfolgen und an [email protected] gerichtet werden.

6. Wie werden Ihre persönlichen Daten geschützt?

Paige ist bestrebt, physische, technische und verfahrenstechnische Schutzmaßnahmen zu ergreifen, die der Sensibilität der betreffenden personenbezogenen Daten angemessen sind, und ist nach ISO 27001 zertifiziert. Diese Sicherheitsvorkehrungen dienen dem Schutz Ihrer persönlichen Daten vor Verlust und unbefugtem Zugriff, Kopieren, Verwendung, Änderung oder Offenlegung.

Trotz dieser Sicherheitsvorkehrungen ist keine Methode der Übertragung über das Internet oder der Datenspeicherung völlig sicher. Falls wir gesetzlich verpflichtet sind, Sie über eine Verletzung Ihrer persönlichen Daten zu informieren, können wir Sie elektronisch, schriftlich oder telefonisch benachrichtigen, sofern dies gesetzlich zulässig ist.

7. Wie lange werden Ihre persönlichen Daten aufbewahrt?

Paige ist bestrebt, Ihre personenbezogenen Daten nur so lange aufzubewahren, wie es für die Erfüllung der Zwecke, für die die personenbezogenen Daten erhoben wurden, erforderlich ist (einschließlich der Erfüllung rechtlicher, buchhalterischer oder sonstiger Berichtsanforderungen oder -verpflichtungen), es sei denn, dies ist nach geltendem Recht oder behördlichen Vorschriften zulässig oder erforderlich. Anstatt Ihre persönlichen Daten zu vernichten oder zu löschen, können wir sie anonymisieren, so dass sie nicht mit Ihnen in Verbindung gebracht oder zu Ihnen zurückverfolgt werden können

8. Aktualisieren Ihrer persönlichen Informationen

Es ist wichtig, dass die in unseren Unterlagen enthaltenen Informationen sowohl korrekt als auch aktuell sind. Sollten sich Ihre persönlichen Daten im Laufe Ihrer Bewerbung ändern, informieren Sie uns bitte über diese Änderungen.

Unter bestimmten Umständen kann es vorkommen, dass wir Ihrem Antrag auf Änderung Ihrer personenbezogenen Daten nicht zustimmen und stattdessen einen alternativen Text an den betreffenden Datensatz anhängen.

9. Zugang zu Ihren persönlichen Daten und Löschung Ihrer persönlichen Daten

Sie können den Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, sowie deren Berichtigung oder Löschung beantragen.

Um einen solchen Antrag zu stellen, wenden Sie sich bitte an das Büro unseres Datenschutzbeauftragten unter den unten angegebenen Kontaktinformationen. Bitte beachten Sie, dass eine solche Mitteilung schriftlich erfolgen muss. Bitte geben Sie in Ihrem Antrag an, welche konkreten personenbezogenen Daten Sie einsehen, berichtigen oder löschen lassen möchten.

Wenn Sie den Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten oder deren Berichtigung oder Löschung beantragen, beachten Sie bitte, dass wir Sie um bestimmte Informationen bitten können, um Ihre Identität und Ihr Recht auf Zugang, Berichtigung oder Löschung zu bestätigen und um die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, zu suchen und Ihnen zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie Hilfe bei der Erstellung Ihres Antrags benötigen, wenden Sie sich bitte an das Büro unseres Datenschutzbeauftragten.

Ihr Recht auf Zugang, Berichtigung oder Löschung der personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, ist nicht absolut. Es gibt Fälle, in denen das geltende Recht oder regulatorische Anforderungen es uns erlauben oder vorschreiben, Ihre Anfrage abzulehnen. Außerdem kann es sein, dass die personenbezogenen Daten gemäß unseren Verpflichtungen und Praktiken zur Aufbewahrung von Unterlagen vernichtet, gelöscht oder anonymisiert worden sind.

Falls wir Ihnen keinen Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten gewähren können oder diese nicht berichtigen oder löschen können, werden wir uns bemühen, Ihnen die Gründe dafür mitzuteilen, vorbehaltlich etwaiger rechtlicher oder regulatorischer Einschränkungen.

Wir werden Sie nicht diskriminieren, wenn Sie eines Ihrer in dieser Datenschutzrichtlinie beschriebenen Rechte wahrnehmen.

10. Anfragen oder Bedenken

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie oder Bedenken hinsichtlich der Verwaltung Ihrer persönlichen Daten haben, wenden Sie sich bitte schriftlich oder per E-Mail an das Büro unseres Datenschutzbeauftragten. Wir werden uns bemühen, Ihre Fragen zu beantworten und Sie über alle Schritte zu informieren, die zur Lösung der von Ihnen angesprochenen Probleme unternommen werden. Wenn Sie mit unserer Antwort nicht zufrieden sind, haben Sie das Recht, sich schriftlich an den Datenschutzbeauftragten oder die Aufsichtsbehörde Ihres Landes zu wenden.

11. Datenschutzbeauftragter

Paige hat einen Datenschutzbeauftragten ernannt, der die Einhaltung der Datenschutzrichtlinien überwacht. Der Datenschutzbeauftragte ist per E-Mail unter [email protected] zu erreichen.